Datenschutz

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Dieser Text beschreibt die tatsächliche Verarbeitung in der Anwendung, ersetzt aber keine juristisch geprüfte Datenschutzerklärung. Vor dem Livegang ist er von einer fachkundigen Stelle zu prüfen und zu ergänzen.

Wer verarbeitet Ihre Daten

Verantwortlich ist Fothen Versicherungs- und Immobilienagentur, Hauptstraße 16, 59872 Meschede. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@agentur-fothen.de.

Welche Daten wir verarbeiten

Von empfohlenen Personen: Vor- und Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, das gewünschte Beratungsthema sowie eine optionale Nachricht. Von Tippgebern zusätzlich die Angaben, die für die Abrechnung nötig sind. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt, die Fassung des Einwilligungstextes und einen Hashwert der IP-Adresse – die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert.

Auf welcher Grundlage

Die Kontaktaufnahme mit empfohlenen Personen erfolgt ausschließlich auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne diese Einwilligung findet keine Kontaktaufnahme statt. Die Verarbeitung der Tippgeberdaten stützt sich auf die Tippgeber-Vereinbarung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wie lange

Bestätigungslinks verfallen nach 14 Tagen. Empfehlungen ohne Rückmeldung werden 30 Tage danach anonymisiert. Vorgänge, zu denen eine Gutschrift erstellt wurde, unterliegen den steuerlichen Aufbewahrungsfristen und werden statt gelöscht anonymisiert.

Wer sieht Ihre Daten

Innerhalb der Anwendung sehen nur die Personen Ihre Daten, die sie für ihre Aufgabe brauchen: der zuständige Berater und die Verwaltung der Agentur. Der Tippgeber, der Sie empfohlen hat, sieht Ihren Namen und den Bearbeitungsstand, aber keine internen Notizen. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte findet nicht statt.

Wo Ihre Daten liegen

Die Anwendung läuft auf einem eigenen Server bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die Rechenzentren stehen in Spanien und damit innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bankverbindungen von Tippgebern werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Wofür diese Erklärung gilt

Diese Erklärung gilt für Fothen Connect – also für alles, was in dieser Anwendung passiert. Für die anschließende Beratung und Vermittlung gelten die Datenschutzerklärungen der beiden Betriebe: